THINK MICE

Ponad 40 osób z ośmiu krajów wzięło udział w corocznej konferencji Oddziału Europy Centralnej ICCA (International Congress and Convention Association), która tym razem gościła w niemieckim Wiesbaden.  

Temat tegorocznej konferencji brzmiał „Industry Challenges: Are you prepared for the future?”. Chodziło o przybliżenie światowych trendów, które mogą przygotować branżę spotkań do wyzwań, czekających nas w przyszłości. Uczestnicy starali się odpowiedzieć na pytania czy firmy odnoszą większe sukcesy, jeśli mają struktury demokratyczne, jak wygląda transformacja cyfrowa i jakie zmiany przyniesie, dyskutowali także o nowych sposobach pracy.

Po raz pierwszy konferencja ICCA odbywała się równolegle z MEXCON – Meeting Expert Conference, spotkaniem organizowanym co dwa lata w Niemczech. W tym roku MEXCON przyciągnął ponad 450 gości. – Dzięki połączeniu obu wydarzeń i wspólnym eventom networkingowym, mieliśmy niepowtarzalną okazję na wymianę doświadczeń z ekspertami niemieckiego przemysłu spotkań – powiedziała Anna Górska, business development director w Expo XXI Warszawa oraz przewodnicząca Oddziału Europy Centralnej ICCA.

Konferencję rozpoczął wspólny wykład inauguracyjny dla uczestników MEXCON oraz ICCA, prowadzony przez Marca Stoffela z Haufe-umantis AG. Stoffel mówił o reakcjach pracowników na modernizację struktury firmy oraz o przeszkodach, które napotkał w tym procesie. Później wystąpił Matthias Schultze, dyrektor zarządzający German Convention Bureau. Podczas wykładu wyjaśnił jak niemieckie convention bureau radzi sobie z szansami i wyzwaniami wynikającymi z cyfryzacji, podkreślając, że cyfrowa transformacja to coś więcej niż tylko technologia. Kolejnym punktem programu był panel dyskusyjny „New Work – New Challanges”, gdzie uczestnicy zaproszeni zostali do podzielenia się swoimi doświadczeniami o nowych sposobach pracy (w dyskusji wziął udział m.in. Mateusz Czerwiński, wiceprezes zarządu Warszawskiej Organizacji Turystycznej).

W programie nie zabrakło też wizyty w siedzibie firmy Panasonic w Wiesbaden, a konkretnie w Panasonic Business Solution Center. Biuro podzielone jest na kilka stref (Innovation Corner, Digital Signage Gang, Live Production/Broadcast Gallery, Security Center i COMMs-CUBE), w których prezentowane są najnowsze osiągnięcia firmy w zakresie technologii oraz cyfryzacji. Całość zakończyła prezentacja metodologii „EventCanvas”, która opierając się na wizualizacji i myśleniu projektowym stanowi ciekawe narzędzie do tworzenia eventów. Moderatorem całej konferencji była Anna Górska. 

Organizatorzy zapewnili uczestnikom również dodatkowe atrakcje, które pozwoliły na bliższe poznanie destynacji, m.in. wspólną kolację z uczestnikami MEXCON w zamku Jagdschloss Platte, wieczorną pieszą wycieczkę po Wiesbaden oraz wizytę w klasztorze Eberbach. 

Konferencja odbyła się w otwartym niedawno RheinMainCongressCenter (RMCC) w Wiesbaden, w dniach 20-22 czerwca. Oddział Europy Centralnej ICCA liczy obecnie 168 członków z 19 krajów i jest drugim co do wielkości Odziałem ICCA na świecie. 

Źródło: materiały prasowe (Anna Górska), oprac. MK