THINK MICE

W tym roku Spotlight on Poland gościło w Poznaniu. Tegoroczna edycja – odbywająca się pod hasłem: Value, Relevance & Impact – zgromadziła kilkudziesięciu uczestników – przedstawicieli firm DMC, PCO, hoteli, venues i organizatorów. Ponadto w wydarzeniu wzięło udział 13 hosted buyersów z siedmiu krajów: Stanów Zjednoczonych, Wielkiej Brytanii, Belgii, Gruzji, Francji, Szwajcarii i Estonii.

Tegoroczna edycja Spotlight on Poland była o tyle wyjątkowa, że połączono ją z udziałem w GDS-Forum i Impact Day odbywających się w Szczecinie w dniach 17-19 czerwca. – Piąta edycja Spotlight on Poland była inna niż dotychczas, ponieważ połączyliśmy wydarzenie z GDS-Forum i Impact Day 2026, które miały miejsce w Szczecinie. Zaproszeni hosted buyersi najpierw jednak odkrywali Poznań. W tym roku głównymi odbiorcami programu byli przedstawiciele międzynarodowych stowarzyszeń, wyselekcjonowani wspólnie z partnerami wydarzenia. Wśród zagranicznych uczestników nie zabrakło również przedstawiciela branżowych mediów zagranicznych, który uzupełniał tę grupę. We współpracy z ZOPOT Chicago do Polski udało się zaprosić także organizatorów incentive travel, którzy wśród swoich ofert także przygotowują wydarzenia konferencyjne i spotkania – wyjaśniała dobór uczestników Agnieszka Szymerowska, prezeska Stowarzyszenia Konferencje i Kongresy w Polsce (SKKP), które wspólnie z Poland Convention Bureau POT (PCB POT) odpowiadało za przygotowanie imprezy.

Pierwsza część Spotlight on Poland – poprzedzona powitaniem uczestników przez Agnieszkę Szymerowską i Anetę Książek, dyrektorkę PCB POT – poświęcona była kwestii dostosowania wydarzeń w ten sposób, by lepiej i bardziej celowo dostarczały tytułowych wartości (value), znaczenia (relevance) i zostawiały swój ślad wśród lokalnych społeczności (impact). O tym, co odgrywa tu decydującą rolę, mówiła Made Raie z #Meet4Impact, omawiając jako case study kongres zorganizowany w Tallinie w 2024 roku. Podkreślała przy tym rolę bezpośredniego kontaktu, dobrego rozpoznania środowiska (stowarzyszeń), w tym znaczenia programu ambasadorskiego. W podobnym duchu wypowiadali się paneliści, z którymi rozmawiała Agnieszka Szymerowska: Anna Paczos z Poznan Event Hub, prof. Magdalena Rudzińska z Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu, a przy tym Ambasadorka Kongresów Polskich oraz Made Raie.

Druga część wtorkowej konferencji, zatytułowana „Hospitality 2.0. Building Competetive Advantage Through Accessibility and Participant-Centered Design” poświęcona była włączaniu w eventy osób neuroróżnorodnych. Z badań przedstawionych przez Anetę Książek wynika, że dla blisko 20 proc. potencjalnych gości udział w konferencjach i kongresach jest z tego powodu utrudniony. Prelegentka zwróciła też uwagę na starzenie się społeczeństw – do 2050 roku osoby 60+ będą stanowić ponad 20 proc. społeczeństwa i wymagać innych doświadczeń, aktywności, eventów niż młodzi uczestnicy. Zaproponowała też kilka rozwiązań, które już dziś można zastosować przy organizacji wydarzeń, a które ograniczają negatywny wpływ „przebodźcowania” takimi czynnikami jak hałas, światło czy tłum. Dyrektorka PCB zaprezentowała także w skrócie potencjał Polski na rynku MICE z naciskiem na organizację konferencji i kongresów.

Na koniec uczestnicy Spotlight on Poland 2026 zostali zaproszeni do gry na terenie Międzynarodowych Targów Poznańskich. Była to okazja do wspólnego działania, poszukiwania rozwiązań i poznania historii tego ponad 100-letniego obiektu. A przy tym doskonałej zabawy. Wcześniej w ramach programu dla hosted buyersów goście zwiedzali Bramę Poznania i centrum biznesowe Concordia Design. Wieczór zakończyła kolacja w poznańskiej restauracji Młyńska 12. – Pierwsze wrażenia uczestników są bardzo dobre, w szczególności przedstawiciele associations podkreślali, że mogli poznać możliwości obiektów konferencyjno-kongresowych, chociażby podczas gry zorganizowanej na terenie Targów Poznańskich czy uroczystej GDS Awards Gala Dinner w Filharmonii w Szczecinie. Dziękujemy gospodarzom oraz partnerom – podsumowała Agnieszka Szymerowska.

EK