THINK MICE

21 kwietnia 2026 roku w EXPO Łódź odbędzie się pierwsza edycja EFFECT MICE FESTIVAL, wydarzenia, którego celem jest stworzenie ogólnopolskiej platformy spotkań, współpracy i prezentacji usług dla branży eventowej. 

Organizatorzy planują udział około 200 wystawców, którzy zaprezentują ofertę obiektów, agencji, firm usługowych i dostawców technologii. W imprezie wezmą udział także wybrani goście z zagranicy, obecni w roli partnerów lub uczestników programu hosted buyers.

Dodatkowe atrakcje
Dzień przed właściwą częścią festiwalu hosted buyersi wezmą udział w study tour po Łodzi, zaprojektowanym przez cztery łódzkie agencje eventowe. Każda z nich przygotuje własny scenariusz, ukazujący odmienne oblicza miasta – od kreatywności i sztuki współczesnej, przez neuroróżnorodność i nowe formaty pracy z uczestnikami wydarzeń, po industrialne dziedzictwo i eventowe przestrzenie o dużym potencjale produkcyjnym. Wieczorem hosted buyersi wezmą udział w Dinner & Show wyreżyserowanym i prowadzonym przez Agustina Egurrolę, przygotowanym specjalnie na tę okazję. – Łódź od lat rozwija segment MICE, a EFFECT MICE FESTIVAL jest doskonałą okazją, by pokazać potencjał miasta w nowej, ogólnopolskiej skali. To wydarzenie otwiera przestrzeń do współpracy między lokalnymi partnerami a branżą z całej Polski. Study tour, Dinner & Show i format targowy tworzą razem projekt, który może na stałe wpisać się w profesjonalny kalendarz branżowy – powiedział Tomasz Koralewski, prezes Łódzkiej Organizacji Turystycznej.

Format EXPO i spotkania 1:1
EFFECT MICE FESTIVAL wprowadza model łączący targi branżowe z obowiązkowymi i wcześniej umawianymi rozmowami między wystawcami a hosted buyersami. Organizatorzy dążą do pozyskania 200 hosted buyersów, reprezentujących agencje eventowe, działy zakupów i marketingu, firmy korporacyjne oraz instytucje publiczne. Każdy z nich odbędzie serię spotkań zgodnie z przygotowanym wcześniej harmonogramem. Wystawcy samodzielnie określą liczbę rozmów, wybierając odpowiedni pakiet – liczba spotkań będzie zależna od wybranej opcji udziału.

Część wystawiennicza zostanie podzielona na kilka tematycznych stref, co ma ułatwić orientację odwiedzającym i pozwolić wystawcom prezentować ofertę w najbardziej adekwatnym kontekście. Strefy obejmą m.in.: atrakcje eventowe (artyści, animatorzy, pokazy i interaktywne atrakcje), technikę eventową (oświetlenie, nagłośnienie, multimedia, AV i efekty specjalne), lokacje i obiekty (hotele, centra kongresowe, hale widowiskowe oraz miejsca plenerowe), Wedding & Celebration (dostawcy obsługujący śluby, gale i uroczystości premium, w tym agencje weddingowe), wyposażenie obiektów eventowych (meble eventowe, scenografia, zabudowy i instalacje) oraz agencje eventowe i firmy DMC, specjalizujące się w kompleksowej organizacji projektów MICE.

Scena w centrum EXPO
W centralnej części hali EXPO stanie scena kongresowa w formule silent-conference, pozwalająca na jednoczesne prowadzenie prelekcji i aktywności targowych.

Organizatorzy spodziewają się około dwóch tys. uczestników. Na scenie zaplanowano krótkie, dynamiczne wystąpienia oparte na case studies z największych i najciekawszych wydarzeń realizowanych w Polsce – zarówno dużych produkcji, jak i mniejszych, nietypowych eventów. Prelegenci opowiedzą o procesach kreatywnych, zapleczach organizacyjnych i technicznych oraz o wyzwaniach projektowych. Na scenie nie zabraknie również znanych nazwisk.

Wieczorna gala
Po zakończeniu części targowej uczestnicy przeniosą się do DoubleTree by Hilton Łódź, gdzie odbędzie się wieczorna gala Polecani w Eventach. W wydarzeniu weźmie udział ok. 800 osób, w tym hosted buyersi i przedstawiciele branży eventowej.

Podczas Gali zostaną wręczone nagrody w plebiscycie Polecani w Eventach, a po części oficjalnej rozpocznie się całonocna celebracja z muzyką na żywo, występem gwiazdy wieczoru i open barem. – Chcieliśmy stworzyć wydarzenie, które odpowiada na realne potrzeby branży – daje przestrzeń do ekspozycji, ułatwia bezpośrednie rozmowy biznesowe i buduje relacje w formule przyjaznej, nowoczesnej i efektywnej. Łódź, jako miasto centralne, doskonale skomunikowane, staje się naturalnym miejscem spotkań MICE. EFFECT MICE FESTIVAL ma być wydarzeniem, na które czeka się co roku – powiedział Rafał Krzycki, organizator festiwalu.

Rejestracja
Rejestracja dla wszystkich, w tym wystawców i hosted buyersów, jest dostępna TUTAJ

Udział dla przedstawicieli agencji eventowych oraz działów marketingu, PR i HR firm zlecających lub samodzielnie organizujących eventy jest bezpłatny. 

Źródło: materiały prasowe, oprac. IB