
Reaktywacja Narodowego Programu Wsparcia dla Przemysłu Spotkań
- przez Think MICE
Polskie Linie Lotnicze LOT (PLL LOT), Polska Organizacja Turystyczna – Poland Convention Bureau (POT PCB) oraz Stowarzyszenie Konferencje i Kongresy w Polsce (SKKP) ogłosiły reaktywacje Narodowego Programu Wsparcia dla Przemysłu Spotkań.
Program Wsparcia dla Przemysłu Spotkań działa w oparciu o założenia Programu Ambasadorów Kongresów Polskich, który realizowany jest od 1998 roku wspólnie przez POT PCB oraz SKKP. Jego celem jest zapewnienie biletów lotniczych przedstawicielom świata nauki, kultury, sportu, biznesu i innych środowisk (tzw. Ambasadorom Kongresów), aby mogli aktywnie uczestniczyć w procesie pozyskiwania do Polski kolejnych międzynarodowych spotkań i wydarzeń biznesowych, tj. konferencji, kongresów i targów.
Do Narodowego Programu Wsparcia dla Przemysłu Spotkań mogą być zgłaszane wydarzenia w fazie próby ich pozyskiwania tzw. bidding stage, kiedy Polska jest jednym z rozważanych kandydatów na organizację wydarzenia (prezentacja oferty Polski za granicą) oraz na okoliczność przeprowadzenia wizytacji potencjalnego miasta – gospodarza, organizowanej dla zagranicznego organizatora w celu potwierdzenia złożonej oferty (tzw. site inspection). Wydarzenia już przyznane Polsce otrzymają informację o możliwości skorzystania z programu LOT International Events dedykowanego sektorowi spotkań.
– Rynek konferencji i kongresów opiera się dziś na globalnej rywalizacji miast – gospodarzy o regionalne i światowe wydarzenia. Polski Program Ambasadorów Kongresów Polskich dowodzi, że jest skutecznym instrumentem zwiększania liczby wydarzeń w Polsce, a namacalnym tego dowodem są światowe rankingi ICCA czy UIA. Reaktywowany po trudnym czasie pandemii, Narodowy Program Wsparcia dla Przemysłu Spotkań jest doskonałym narzędziem wspierającym dla Programu. Aktywny udział narodowego przewoźnika i jego wsparcie na etapie aplikacji jest nie do przecenienia i jest świadectwem prawdziwej synergii pomiędzy destynacją aplikującą, narodowym i lokalnym Biurem Kongresów oraz samą branżą, w której linie lotnicze są istotnym dostawcą. Bez wątpienia Polska jako destynacja – gospodarz, zyskuje przewagę konkurencyjną w globalnym świecie spotkań – powiedziała Paula Fanderowska, prezeska zarządu SKKP.
– PLL LOT, które w szczycie sezonu operują na ponad 90 trasach, wykonując ponad 350 rejsów dziennie i przewożąc każdego dnia średnio ponad 29 tys. pasażerów, są nieodłącznym partnerem międzynarodowych wydarzeń odbywających się w Polsce. Jako narodowy przewoźnik, wpisujemy się także w ważną rolę ambasadora Polski. Przywożąc uczestników wydarzeń z ponad 40 krajów na całym świecie, promujemy polskie miasta jako potencjalnych gospodarzy światowych eventów na rynkach zagranicznych. Podpisane porozumienie podkreśla gotowość LOT-u do jeszcze intensywniejszej pracy ze środowiskiem akademickim, co także jest elementem realizacji strategii spółki, którą ogłosiliśmy w 2023 roku. Wierzę, że za sprawą reaktywacji programu Polska stanie się gospodarzem wielu wartościowych wydarzeń o zasięgu międzynarodowym – dodała Marta Wiśniewska, dyrektor sprzedaży PLL LOT.
– Nasze doświadczenia pokazują, że skuteczne pozyskiwanie spotkań stowarzyszeń w dużej mierze zależy od wsparcia regionalnych lub miejskich władz oraz zaangażowania i charyzmy Ambasadora Kongresów, który wspólnie z convention bureaux lub PCO pozyskuje wydarzenie. Mamy nadzieję, że reaktywowany program będzie namacalną pomocą i dodatkowym impulsem dla aktywnego pozyskiwania spotkań i wydarzeń do Polski. Zapraszamy serdecznie do aplikacji – podsumowała Aneta Książek, kierowniczka POT PCB.
Prawo aplikowania do Narodowego Programu Wsparcia dla Przemysłu Spotkań mają:
• Ambasadorowie Kongresów Polskich
• Kapituła Programu Ambasadorów Kongresów Polskich
• Polska Organizacja Turystyczna
• Stowarzyszenie Konferencje i Kongresy w Polsce
• Przedstawiciele Lokalnych Klubów Ambasadorów Kongresów
• miejskie i regionalne convention bureaux
• organizatorzy kongresów rekomendowani w programie Poland Convention Bureau POT
• pozostali organizatorzy wydarzeń biznesowych, wspierani w aplikacji przez miejskie lub regionalne convention bureaux. W tym przypadku, zgłoszenie wymaga rekomendacji lokalnego convention bureau
• obiekty kongresowe, wspierane w aplikacji przez miejskie lub regionalne convention bureaux. W tym przypadku, zgłoszenie ze strony obiektu wymaga rekomendacji lokalnego convention bureau
Wydarzenia zgłoszone do Programu muszę spełniać poniższe kryteria:
• wydarzenia o charakterze międzynarodowym, z udziałem min. 100 zagranicznych uczestników
• wydarzenia o charakterze cyklicznym, których historia sięga minimum dwóch edycji
• wydarzenia w formułach: konferencje, kongresy, targi, warsztaty, spotkania z elementami incentive travel i inne wydarzenia biznesowe
• planowana data wydarzenia nie może być późniejsza niż cztery lata od złożenia aplikacji do Narodowego Programu Wsparcia dla Przemysłu Spotkań, a data aplikacji nie może być późniejsza niż sześć miesięcy do wydarzenia
Zapotrzebowanie Wnioskującego na bilet lotniczy może dotyczyć wyłącznie połączeń własnych PLL LOT i powinno być złożone minimum na jeden miesiąc przed planowaną datą rozpoczęcia podróży.
Uczestnictwo w Narodowym Programie Wsparcia dla Przemysłu Spotkań zobowiązuje wnioskującego (organizatora) do aktywnego promowania Polski za granicą jako miejsca organizowania kongresów i konferencji oraz w przypadku pozytywnej decyzji o ulokowaniu wydarzenia w Polsce, organizator deklaruje, że PLL LOT będzie rekomendowanym przewoźnikiem.
Zgłoszenie do Programu następuje drogą elektroniczną na adres: polandcb@pot.gov.pl. W odpowiedzi na zgłoszenie wnioskujący otrzyma formularz, który należy wypełnić online.
Źródło: materiały prasowe, oprac. MK