Od metrów do emocji. Nowa rola obiektów expo

Obiekty targowe, wystawiennicze, widowiskowo-sportowe czy konferencyjne nie są już oceniane jedynie przez pryzmat ich powierzchni czy nawet lokalizacji. To dlatego, że współcześnie stały się czymś więcej niż miejscami spotkań, pełniąc de facto funkcję kompleksowych „platform doświadczeń”. 

W obliczu dynamicznych zmian zachodzących w branży MICE – od cyfryzacji, przez zrównoważony rozwój, po rosnące oczekiwania uczestników eventów – wychodzi im to całkiem nieźle. 

W ostatnich latach rola obiektów expo uległa głębokiej transformacji. Dzisiaj oferują one nie tylko przestrzeń umożliwiającą organizację wydarzeń, ale również aktywnie wpływają na ich kształt, jakość, odbiór przez uczestników czy efektywność biznesową. Sposób myślenia zarówno organizatorów, jak i klientów finalnych znacząco się zmienił. Kluczowe pytanie nie brzmi już „ile metrów kwadratowych oferuje dany obiekt?”, lecz „jakie cele eventu pomaga zrealizować?”. To sprawia, że tego typu venues coraz śmielej konkurują nie tylko skalą, ale także jakością usług i zaplecza technologicznego oraz know-how pracujących w nich osób. Co istotne, wiele z nich pełni wielorakie funkcje: jednego dnia goszczą targi branżowe, innego konferencję, koncert lub wydarzenie sportowe. Właśnie ta wielofunkcyjność stała się jednym z ich kluczowych atutów.

Moment przełomowy

Największym testem odporności dla dużych venues była oczywiście pandemia. Część z nich musiała zmierzyć się wtedy z czasowym zamknięciem, innym przydzielono zupełnie nowe funkcje, takie jak chociażby przeobrażenie w tymczasowe szpitale, centra szczepień etc. W konsekwencji koronawirus okazał się jednak katalizatorem ważnych zmian – w bardzo krótkim czasie wymusił nie tylko na organizatorach eventów, ale także na zarządcach obiektów gruntowną redefinicję stosowanych przez nich do tej pory modeli i praktyk biznesowych. Wszyscy, którzy chcieli dalej działać, musieli zacząć pracować nieco inaczej – stawiając m.in. na elastyczność operacyjną oraz intensywne wdrażanie nowych technologii, pozwalających na tworzenie studiów transmisyjnych, a co za tym idzie obsługę wydarzeń hybrydowych i wirtualnych. Dla rynku był więc to okres kryzysu, ale także impuls do inwestycji i wzbogacenia oferty. Dziś widać wyraźnie, że miejsca, które postawiły na elastyczność i innowacje, wyszły z tej trudnej sytuacji mimo wszystko wzmocnione.

[...]

>> POBIERZ DODATEK